Fungsi Toolbar di Microsoft Word dan Nama-Nama Menunya

Microsoft Word, sering disingkat sebagai MS Word, adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft.

MS Word telah menjadi standar industri untuk pengolahan kata dan terus berkembang dengan penambahan fitur-fitur baru yang memudahkan penggunanya dalam pembuatan dan pengelolaan dokumen.

Perangkat lunak yang termasuk dalam paket Microsoft Office ini biasanya digunakan untuk menyusun surat, laporan, dokumen, dan berbagai jenis tulisan lainnya.

Untuk anda yang belum tahu menu dasar apa saja yang ada pada aplikasi ini yuk kita simak penjelasan singkat ini :

Tab Menu

Setiap tab pada menu di MS Word dirancang untuk memberikan akses cepat dan mudah ke berbagai fungsi yang sering digunakan dalam pembuatan dan pengeditan dokumen.

1. Home (Beranda):
   • Clipboard: Mengelola operasi dasar seperti cut, copy, dan paste.
   • Font: Mengatur jenis huruf, ukuran, warna, efek seperti bold, italic, underline, dan lainnya.
   • Paragraph: Mengatur alignment, indentation, line spacing, dan fitur bullet atau numbering.
   • Styles: Menerapkan berbagai gaya teks yang telah ditentukan untuk judul, subjudul, dan teks biasa.
   • Editing: Menyediakan alat untuk mencari, mengganti teks, dan memilih seluruh teks.
2. Insert (Sisipkan):
   • Pages: Menyisipkan halaman kosong, cover page, atau halaman pemisah.
   • Tables: Membuat dan mengatur tabel.
   • Illustrations: Menyisipkan gambar, shapes, SmartArt, chart, dan screenshot.
   • Links: Menambahkan hyperlink, bookmark, dan cross-reference.
   • Header & Footer: Menyisipkan atau mengedit header, footer, dan nomor halaman.
   • Text: Menambahkan text box, WordArt, signature line, dan objek lainnya.
   • Symbols: Menyisipkan simbol dan persamaan matematika.
3. Design (Desain):
   • Document Formatting: Mengatur tema dokumen, warna, font, efek, dan borders.
   • Page Background: Menambahkan watermark, warna halaman, dan borders halaman.
4. Layout (Tata Letak):
   • Page Setup: Mengatur margin, orientasi, ukuran halaman, kolom, breaks, line numbers, dan hyphenation.
   • Paragraph: Menyediakan alat untuk pengaturan indentation dan spasi antar paragraf.
   • Arrange: Mengelola posisi dan tata letak objek seperti gambar dan shapes.
5. References (Referensi):
   • Table of Contents: Membuat dan mengelola daftar isi.
   • Footnotes: Menyisipkan dan mengelola catatan kaki dan catatan akhir.
   • Citations & Bibliography: Menambahkan, mengelola, dan memformat kutipan dan bibliografi.
   • Captions: Menyisipkan keterangan pada gambar, tabel, dan persamaan.
   • Index: Membuat dan mengelola indeks.
   • Table of Authorities: Menyusun daftar otoritas hukum yang dikutip.
6. Mailings (Surat):
   • Create: Membuat amplop dan label.
   • Start Mail Merge: Menyiapkan surat massal atau email massal.
   • Write & Insert Fields: Menyisipkan field khusus dalam dokumen mail merge.
   • Preview Results: Melihat hasil mail merge sebelum dikirim.
   • Finish: Menyelesaikan dan mencetak dokumen mail merge.
7. Review (Tinjau):
   • Proofing: Menggunakan alat pengecekan ejaan dan tata bahasa, kamus, dan tesaurus.
   • Language: Mengatur bahasa dan menerjemahkan teks.
   • Comments: Menambahkan, mengelola, dan menavigasi komentar.
   • Tracking: Mengaktifkan dan mengelola pelacakan perubahan.
   • Changes: Menerima atau menolak perubahan yang dilacak.
   • Compare: Membandingkan atau menggabungkan dokumen.
   • Protect: Melindungi dokumen dengan kata sandi dan mengelola izin.
8. View (Tampilan):
   • Views: Mengubah tampilan dokumen seperti Read Mode, Print Layout, dan Web Layout.
   • Show: Menampilkan atau menyembunyikan ruler, gridlines, navigation pane, dan lainnya.
   • Zoom: Mengatur tingkat zoom dokumen.
   • Window: Mengatur jendela dokumen seperti membuka jendela baru, menyusun, dan membelah jendela.
   • Macros: Mengelola dan menjalankan macro.

Quick Access Bar

Menyediakan akses cepat ke perintah-perintah dasar seperti Save (Simpan), Undo (Batalkan), Redo (Ulangi), dan Print (Cetak) tanpa harus mencari perintah-perintah tersebut dalam menu tab yang berbeda.

Pengguna dapat menambahkan atau menghapus perintah-perintah sesuai kebutuhan mereka, sehingga hanya perintah yang sering digunakan yang ditampilkan. Untuk menambahkan perintah, pengguna bisa klik kanan pada perintah tersebut di ribbon dan memilih “Add to Quick Access Toolbar”.